Vedtekter for
Nordisk forening for leksikografi
§ 1
Foreningens navn er Nordisk forening for leksikografi.
§ 2
Foreningens formål er å arbeide for å utvikle praktisk og vitenskapelig ordboksarbeid i Norden, og å fremme nordisk samarbeid om leksikografi.
§ 3
Alle som er interessert i leksikografiske spørsmål, kan bli medlem av foreningen. Medlemmene betaler en årlig kontingent, som fastsettes av generalforsamlingen. Medlemmene får foreningens årsskrift, medlemsblad, invitasjoner til arrangementer og rett til å delta i organisasjonsarbeidet.
§ 4
Generalforsamlingen velger et styre, som består av en leder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Det skal tas nordiske hensyn ved sammensetningen av styret. Lederen og varamedlemmene velges for en periode på to år. Resten av styret velges for en periode på fire år, men slik at lederen og to styremedlemmer står på valg ved hver generalforsamling. Styret konstituerer seg selv. I tillegg til lederen består styret av en nestleder, en sekretær, en kasserer, ett styremedlem og to varamedlemmer. Styremedlemmene kan velges høyst tre ganger. Styret møtes minst en gang om året. Styret skal drive foreningen innenfor rammen av formålsparagrafen og de vedtak som generalforsamlingen gjør.
§ 5
Nordisk forening for leksikografi gir ut tidsskriftet LexicoNordica med støtte fra språkprogrammer under Nordisk Ministerråd. Tidsskriftet ledes av to hovedredaktører og en redaksjonskomité sammensatt etter nordiske hensyn. Redaktørene har det vitenskapelige ansvaret for tidsskriftet. Hovedredaktører og medlemmer av redaksjonskomiteen velges av foreningens generalforsamling for en periode på fire år og slik at halvdelen av redaktørene og én hovedredaktør er på valg samtidig. Hovedredaktører og redaktører kan gjenvelges. Generalforsamlingen bestemmer hvor stor del av den årlige medlemskontingenten som kan overføres som bidrag fra foreningen til tidsskriftets budsjett. Redaktørene legger fram regnskap for denne delen av tidsskriftets budsjett for generalforsamlingen.
§ 6
Nordisk forening for leksikografi samarbeider med Nordens språkråd om foreningens konferanser og sekretariatsfunksjoner.
§ 7
Ordinær generalforsamling holdes annethvert år, fortrinnsvis i tilknytning til et faglig arrangement. Generalforsamlingen innkalles med en måneds varsel. Forslag til generalforsamlingen skal være styret i hende minst seks måneder før generalforsamlingen holdes
Styret sørger for at forslag utsendes sammen med innkallingen til generalforsamlingen. Saklista skal inneholde minst disse punktene:
1 Valg av ordstyrer
2 Beretning om virksomheten
3 Revidert regnskap
4 Fastsetting av kontingent
5 Valg av leder, to styremedlemmer og to varamedlemmer
6 Valg av valgkomité
7 Valg av revisor og revisorsuppleant
8 Forslag
9 Faglige arrangementer
10 Tid og sted for neste generalforsamling
11 Eventuelt
§ 8
Regnskapsåret er kalenderåret. Foreningen tegnes av leder og kasserer i fellesskap.
§ 9
Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret beslutter det, eller når _ av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinær generalforsamling innkalles senest en måned og holdes innen to måneder etter at det har kommet krav om det.
§ 10
Forslag til endringer av disse vedtektene skal være styret i hende minst seks måneder før generalforsamlingen. Endringer av disse vedtektene skal vedtas på en generalforsamling med 2/3 flertall av de frammøtte.
§ 11
Forslag om å oppløse foreningen skal være styret i hende minst seks måneder før generalforsamlingen. Forslaget skal vedtas på to generalforsamlinger med 2/3 flertall. Hvis foreningen blir oppløst, skal det avgjøres med vanlig flertall hva som skal skje med foreningens midler.
|
